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1、其實Excel提供了一些很有用的功能，可讓我們?nèi)魏我粋€人都可輕松搞定這些數(shù)據(jù)庫： 第一步：打開Excel97（Excel2000當(dāng)然也行），在A列單元格第1行填上“村名”，第2行填上“東山村”，第19行填上“年背嶺村”（注：東山17個組，2＋17=19據(jù)此推算），第28行填上“橫坡村”（算法同前，牛背嶺村9個組：19＋9=28），如此類推把19個村名填好。

【資料圖】

2、 第二步：在第B列第1行填上“組別”，第2行填上“第1組”并在此按鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”把這三個字復(fù)制剪貼板，然后在每一個填有村名的那一行的B列點一下鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”在那里填上一個“第1組”。

3、 第三步；用鼠標(biāo)點擊選中A2“東山村”單元格，然后把鼠標(biāo)單元格右下角（此時鼠標(biāo)變?yōu)閱巍笆弊中危?，按住鼠?biāo)往下拖動，拖過的地方會被自動填上“東山村”字樣。

4、用同樣的方法可以把其它村名和組別用鼠標(biāo)“一拖了之”。

5、填組別時你別擔(dān)心Excel會把組別全部填為“第1組”，只要你別把“第1組”寫成“第一組”，Excel會自動把它識別為序列進(jìn)行處理。

6、所以拖動“第1組”時，填寫的結(jié)果為“第2組”“第3組”……填完這兩個字段后，其它的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)在Excel中填寫，也可等以后在數(shù)據(jù)庫軟件中填寫，反正勞動強(qiáng)度差不多。

7、 第四步：保存文件。

8、如果你需要建立的是Access數(shù)據(jù)庫，那么別管它，就用Excel默認(rèn)的“.xls”格式保存下來。

9、如果你需要建立的是FoxPro數(shù)據(jù)庫，那么請以Dbase 4 （.dbf）格式保存文件。

10、 第五步：如果需要的是Access數(shù)據(jù)庫，那么你還必需新建一個Access數(shù)據(jù)庫，在“新建表”的對話框里，你選擇“導(dǎo)入表”然后在導(dǎo)入對話框中選擇你剛剛存盤的“.xls”文件。

11、（什么？你找不到？！這個對話框默認(rèn)的文件類型是Microsoft Access，只要你改為Microsoft Excel 就能找到了），選擇好導(dǎo)入文件后，你只要注意把一個“第一行包含列標(biāo)題”的復(fù)選框 芯托辛耍ㄈ綣悴恍枰狪D字段，你可以在Access向你推薦主關(guān)鍵字時拒絕——選擇“不要主關(guān)鍵字”），其余的你都可視而不見，只管按“下一步”直至完成。

12、導(dǎo)入完成后你可以打數(shù)據(jù)庫進(jìn)行使用或修改。

13、如果你需要的是FoxPro數(shù)據(jù)庫，那么更簡單，可以直接用FoxPro打開上一步你存盤的“.dbf”文件，根據(jù)需要進(jìn)行一些諸如字段寬度、字段數(shù)據(jù)類型設(shè)置就可以使用了。

相信通過excel數(shù)據(jù)庫建立這篇文章能幫到你，在和好朋友分享的時候，也歡迎感興趣小伙伴們一起來探討。

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